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学生社团联合会公开选拔学生社团主要负责人笔试资料
时光荏苒
换届在即整装待发1.安徽农业大学学生社团联合会于2001年12月26日正式成立
2.我校学生社团联合会九个职能部门：办公室、组织部、宣传部、活动管理部、会员工作部、场地管理部、资源档案部、素质拓展工作部、财务部。
3．六大类学生社团名称：理论实践类、志愿服务类、体育类、艺术表演类、文化类
办公室：
1、送奖状时间：周一、周三、周五晚19:00-21:00。
2、送奖状需要带的东西：获奖名单、策划书（电子档加纸质档）。
3、桌布、席卡借取流程：提前一天到社联办公室申请，活动使用完成及时归还，如有损坏，原物赔偿。
4、学生社团联合会正式文件中标题为黑体二号，正文为仿宋GB2312三号。
5、学生社团联合会的值班时间为周一至周五10:20-21:00。周六周日不值班（除周日晚19:00-21:00）。
6、奖状格式：
1）校级
主办方若是：团委与社联或团委与学生社团，落款皆为共青团安徽农业大学委员会、安徽农业大学学生社团联合会
例： 荣誉证书
xx同学：
在xx活动中获得x等奖（或第x名）
特发此证，以资鼓励。
共青团安徽农业大学委员会
安徽农业大学学生社团联合会
二〇一五年六月九日
2）院级
主办方若是：社联或社联与学生社团，落款皆为安徽农业大学学生社团联合会、 学生社团名称
例：
荣誉证书
xx同学：
在xx活动中获得x等奖（或第x名）
特发此证，以资鼓励。
学生社团联合会
礼仪协会
二〇一五年六月九日
7、全委会情况：
1）开会提前五分钟到场，并进行签到
2）不能到会应提前一天向会议主持人履行请假手续
3）全委会未到则会记录，计入社团和优秀会长考评。
组织部：
1.学生社团联合会组织部负责学生社团注册，评优，星级社团评定，换届，干部普查，指导老师，主要负责人考核等。
2. 学生社团注册时间为每学期开学第一周。
3. 干部普查时间为每学年学生社团招新后和5月份。
4.申请成立学生社团的时间为每年3-4月份。
5.星级社团评定，评优时间为每年6月份。
6.学生社团更改部门名称，撤销或增加部门流程：向组织部递交申请-常委会讨论-答复。
7.学生社团申请增加副会：递交申请-初审-常委会讨论-答复。
宣传部：
1.宣传海报应做到语言简洁、表意明确；图文整齐、美观大方，其中图案比例应不多于60 %。
2.各学生社团递交申请书时，须在“学生社团会旗会标艺术图章审批意见表”上填写(社团名称、申报时间、申报项目、申报理由)四项相关内容 。
3.社联的固定橱窗一共有（9）个
4.各学生社团如需使用固定橱窗，请提前（2）天到社联申请登记。
5、未经学生社团联合会宣传部同意，擅自将张贴物贴入固定橱窗上的，将在《信息交流》刊物内进行通报批评，通报批评（3）次以上取消该社团的使用资格。
6、符合上传信息质量要求的有信息的准确性、时效性、对上传文件进行分类，分类上传
7.作品需贴在对应的橱窗里，最长期限为（二）周
8.广播稿应做到语句简洁、通俗易懂、上下连贯；注意区别同音字句，正确使用（标点符号）；采写及时、注意时效性。
9.（学生社团宣传材料的审核情况）将作为本学年星级学生社团评选的标准之一。
10.学生社团递交申请书时要求：样图统一用（A4）纸打印，并对样图做必要的文字说明。会旗设计格式：整体为红底黄字，上方为（“安徽农业大学”），下方为社团全称，字体格式为（楷体）横排。
11.艺术图章设计格式分为两种，一种为上方为“安徽农业大学”，字体格式为楷体环排，下方为（社团全称），格式为楷体横排，另一种为艺术图章中间为横杠加会标，其他格式与第一种相同。
12.各学生社团上交的会旗会标艺术图章均由（宣传部）相关工作人员将其保管于学生社团联合会，任何人不得据为己有。
13.各学生社团会旗一式两份，一份由学生社团自行保管，供社团日常活动和宣传使用；另一份由（学生社团联合会 ）保管，供社团招新等大型活动统一使用，如有特殊情况需使用此面会旗，需向学生社团联合会宣传部申请使用。
14.固定橱窗编号为（1、2、3）的为社联所用，橱窗编号为（4、5、6、7、8）的为学生社团所用。
15.学生社团联合会（ 宣传）部是固定橱窗的主管部门，负责固定橱窗的日常管理和展板内容的审查。
16、网站建设管理由学生社团联合会（ 宣传）部负责。其他人员不得擅自使用。
17、网页上传稿件时必须对标题、正文字体、字号做以下修改：主标题，字体（ 宋体加黑），字号（三号） ，一般情况下不能随意套色特殊情况除外;引题或副题，字体（宋体 ），字号（四号 ），不能加粗和套色；正文，字体(宋体)，字号(四号)。
活动管理部：
1.《活动登记表》编号一栏填写格式为XXXX（年）XX（月）XX（日）XX（社团编号）XX（活动次数）答案：XXXX（年）XX（月）XX（日）XX（社团编号）XX（活动次数）
2.活动登记需于活动举办前一周的周五至社联值班台登记《学生社团活动时间地点登记表》，否则该活动不予认证学分，经费不予报销。
3.如活动涉及校外人员，应填写校外人员的相关信息，内容包括姓名、性别、职务、所属单位并递交有效证件的复印件
4.活动结束后应于一周内将该活动活动总结交至社联活动管理部，否则该活动不予认证学分，经费不予报销。
5.学期期间申报活动需要提前两周将活动策划书及《活动登记表》交至社联活动管理部
6.申报活动需要的材料有活动策划书(一份纸质档、一份电子档)，《活动登记表》
7.学生社团活动统一申报时间为开学初（具体时间短信通知）
8.活动未经申报批准私自举办者予以通报批评处分。
9.常规活动未经申请私自停办予以常规活动停办一次处分。
10.每个社团每学期至少申报一个非常规活动，一个常规活动。
11.活动时间、地点不得擅自更改，如遇特殊情况可提前至活动管理部报备。
12.活动举办期间不得涉及过分的商业宣传。
13.活动若涉外或具有一定的危险性则需填写《活动安全责任书》。
会员工作部：
1.会员投诉主要渠道
QQ或邮箱投诉、投诉箱投诉、意见簿投诉、部门直接投诉
2.会员权益保障投诉邮箱号
1849188335@qq.com
3.九月社团统一招新后，所有学生社团须在招新结束后10天内上交会员花名册至会员工作部？
4.每月会员证补办及补录在每月30日。
5.补办会员证时须补交5元工本费？
6.会员参加非常规活动加分时需要携带会员证，参加学生社团的活动需要携带会员证，学生社团每学年出初需要成立会员权益保障小组，其组长有会长/副会长担任。
8、招新结束后，上交会员工作部的材料为会员信息表原件，电子档会员花名册一份
场地管理部：
场地管理部：
1、学生社团举办临时活动使用场地，须提前一周（周日19:00之前提交）填写《学生社团临时活动场地使用申请表》，常规场地在《学生社团活动终审意见表》公式后的两周内，进行申请。
2、学生社团举办常规或非常规活动申请使用场地，经学生社团联合会（活动管理部）的审核通过后，场地管理部才会对其活动场地予以安排。
3、学生社团在使用场地的过程中，（活动负责人）必须在场，负责当日社团活动及登记工作，经技楼负一层场地每次使用会要求负责人填写（场地考核表），以便场地管理部对社团场地使用情况进行规范考核。八教六楼场地，场地管理部每周至少不定期考核（两次） 使用情况 。
4、不规范场地的情况：
1）未通知场地管理部便私自取消使用场地（至少提前一天通过场地管理部取消场地）
2）迟到半小时以上使用场地
3）使用场地卫生脏乱，桌椅杂乱
4）当天临时申请场地使用
5）未经场管部之手，擅自开门使用场地
6）超时使用场地，影响其他活动的正常开展
5、学生社团使用场地时若出现两次使用场地不规范者时，取消该学生社团下周常规活动（开会除外）场地的使用资格一次，随即不规范次数归零，考勤工作重新开始。
6.学生社团若未经批准或未经允许随便使用桌椅、帐篷者，一经发现则取消（该学生社团本学期桌椅、帐篷的使用资格）。
7.学生社团举办活动需借用桌椅、帐篷、移动橱窗，应提前（一天）到学生社团联合会做好登记工作并领取（准用单），经场地管理部主要负责人员审核通过并签字后方能借用。
8.学生社团借取物品，须按照规定时间内（早上七点至七点半）凭准用单进行借取（移动橱窗可在签取准用单当天晚上借取），并在规定时间内(晚上六点半至七点）归还
9.学生社团如因特殊情况取消物品使用，需（提前一天）通知学生社团联合会场地管理部相关负责人员。
10.学生社团借用桌椅、帐篷超过一定数量者，须经学生社团联合会分管主席同意后方可借用，具体数量如下：桌子超过八张、凳子超过30张、帐篷超过四顶（含四顶）。
11..学生社团借取移动橱窗时，除借取本社团移动橱窗外，均需缴纳押金，押金数目视借取数量而定；收取的押金会在移动橱窗归还时（无损坏）退还本人；借取八个以上（含八个）移动橱窗，需提前向学生社团联合会秘书长张璐老师申请，申请同意后，方可借取。
资源档案部：
1、每年换届前后需要通知社团前任、现任会长在资产普查表上签字，没有签字的社团将在星级社团评比时扣除1分。
2、可以担任档案小组成员的是部长及部长以上职务者
3、下列是需要社团上交的档案
a：关于社团成立、撤销、合并、更改名称、更改活动范围、更改组织结构、社团干部变更等的文件资料，大事记等
b：关于社团及社团内部成员的荣誉证书材料，属于个人的，要留一份复印件存档，属于社团（集体）的，需要存原件；
c：各学生社团成员在校级以上刊物、报纸以社团名义发表的文章、书画摄影作品原件或者影印件；
4、多媒体教室（经技楼F115）使用需要提前一周申请.
5、多媒体教室话筒使用电池是（九）伏
6多媒体教室投影仪设备只能使用？ （正常的笔记本）
7、多媒体教室禁止？ （在墙上张贴物品）
素质拓展工作部：
1.学生社团素质拓展活动签到表需在社团活动举办完后一周内交至学生社团联合会，逾期上交者将不予认证学分（若有特殊情况，需及时向学生社团联合会素质拓展工作部说明）
2.学生社团非常规素质拓展活动需使用《学生社团素质拓展活动参与人员签到表》，需交签到表一式四份：一份手写档，两份打印签到汇总表及其一份电子档
3.学分认证时间是每周日15：00—21：00，其他时间将不予认证学分（常规活动依据实际情况具体安排）。
4.若因特殊情况，学生社团举办的活动需要补认证学分，需要在周四晚上七点递交书面申请，经学生社团联合会素质拓展工作部同意后，依据实际情况安排补认证学分一次。
5.学生社团举办的活动未经学生社团联合会活动管理部审核，未在活动举办前一周向学生社团联合会素质拓展工作部申报的，一律不予以进行审批。
6.学生社团非常规素质拓展学分的可认证期为学生社团上交签到表之后的两周之内（科研类活动为三周之内），若遇特殊情况，可认证期将后延一周。
财务部：
1、财务部报账时间是周四、下周一周二，请问这三天社团分别需要做什么？
答：周四晚上前将办公用品或活动用品申请表交到社联财务部桌上，并领取汇总单;周一将填好的汇总单和收据订在一起交到F107,收据和汇总单都需要会长与指导老师签字；周二晚上携带账本与零钱来F107拿钱并登记。
2、学生社团更换财务人员的步骤是什么？
答：学生社团因换届或其他原因更换财务人员时，向本学生社团新财务人员做好交接工作，并提前告知社联财务部，于规定时间由老财务人员携带新财务人员来财务部进行登记，需携带一寸照片与具体信息。
3、学生社团收入包括哪些？
答：学生社团收入包括会费收入、学生活动专项经费支持、校内其他单位支持、社会单位和个人资助捐赠、优秀社团和十佳活动补入及其他合法收入。
4、学生社团联合会财务部每月会制作财务报表与支出明细表公示上个月财务情况。
5、学生社团共设2名财务人员，一般为办公室主任或副会长。
6、申请表物品单项超过200需填写物品购买申请书。
7、活动中涉及吃、喝（桶装水除外）、路费、通讯费一律不允许报销。
学生社团财务工作实行会长（团长、社长）责任制。
come on加油 |
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发表于 2016-8-25 09:35:03
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